การสร้าง Password ป้องกันไฟล์ Excel

สำหรับคนทำงานออฟฟิศ โปรแกรมที่เราต้องเกี่ยวข้องในการทำงานนั้นส่วนใหญ่ไม่พ้น Microsoft Office  ไม่ว่าจะเป็น Word , Excel , Power Point ฯลฯ ซึ่งบางครั้งงานบางตัวก็มีความสำคัญหรืออาจจะเป็นความลับสักหน่อย ดังนั้นการป้องกันเบื้องต้นก็น่าจะเป็นการสร้าง Password ป้องกันการเปิดไฟล์บางตัว

โดยในวันนี้เรามาดู “เทคนิคการสร้าง Password ป้องกันไฟล์งาน Excel กันแบบง่ายนะครับ” โดยมีขั้นตอนดังนี้ครับ

1. เมื่อเปิดไฟล์งาน Excel ขึ้นมาแล้ว หากคุณต้องการที่จะสร้าง Password ให้เลือกคำสั่งที่แท็บด้านบน โดยเลือก Tool > Option

2. เมื่อเปิดหน้า Option ขึ้นมา ให้เลือกที่แท็บ Security ที่อยู่ด้านบน โดยจะมีช่องสองช่องเพื่อให้เรากรอก Password ที่เราต้องการ (ต้องกรอกให้เหมือนกันทั้งสองช่องนะครับ) แล้วกด OK

3. จะมีหน้าต่างให้ใส่ Password ยืนยันอีก 2 ครั้ง ก็เสร็จสิ้นกระบวนการแล้วครับ

4. เลือกบันทึกไฟล์ ลองปิดและเปิดใหม่ดูอีกครั้ง จะเห็นว่า จะต้องกรอก Password ก่อนถึงจะเข้าไปดูข้อมูลในไฟล์นั้นได้
เป็นไงครับ ง่ายและช่วยในเรื่องความปลอดภัยได้ระดับหนึ่งเลยนะครับ

บทความนี้เขียนขึ้นโดย Kittin จากเว็บไซต์ manacomputers.com ได้รับความคุ้มครองตามสัญญาอนุญาต CC 3.0