การแก้ไขปัญหาเปิดไฟล์เอกสาร Word, Excel, PowerPoint ไม่ได้

officepatch
สำหรับคนที่ใช้งานโปรแกรม Microsoft Office ในปัจจุบัน อาจเจอปัญหาหนึ่งที่รบกวนหัวใจก็คือ “เวลาที่เรารับหรือดาวน์โหลดไฟล์เอกสาร Microsoft Office จากที่อื่นแล้วเปิดไม่ได้ หรือเปิดออกมาแล้วเป็นภาษาต่างดาวอ่านไม่ออก” วันนี้ผมมีวิธีการแก้ไขปัญหานี้มาแบ่งปันกันครับ

สาเหตุที่สำคัญเกิดจาก

ไฟล์เอกสาร Office ที่เรารับมานั้นสร้างหรือแก้ไขด้วย Microsoft Office 2007 ขึ้นไป
แต่คอมพิวเตอร์ของเรานั้นใช้ Microsoft Office เวอร์ชั่น 2003 ลงมา

(โดยลำดับเวอร์ชั่นของ Microsoft Office จากใหม่ล่าสุดไปเก่า 2010 > 2007 > 2003 > XP …)

ซึ่งโปรแกรม Microsoft Office เวอร์ชั่นเก่าๆ จะไม่รู้จักสกุลไฟล์ใหม่ๆ ของ Microsoft Office เวอร์ชั่นใหม่ๆ

เช่น ไฟล์เอกสาร Microsoft Word 2003 จะมีนามสกุลไฟล์เป็น .doc
แต่ ไฟล์เอกสาร Microsoft Word 2007 จะมีนามสกุลไฟล์เป็น .docx

เมื่อเปิดไฟล์ .docx ใน Microsoft Word 2003 มันจึงไม่สามารถเปิดได้หรือเปิดได้ก็อ่านไม่ออก เพราะโปรแกรมไม่รู้จักไฟล์นามสกุลนี้ครับ

office-not-open-002โปรแกรมจะฟ้องแบบนี้ครับ

แนวทางการแก้ไขปัญหานี้

ถ้าเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณยังใช้โปรแกรม Microsoft Office เวอร์ชั่น 2003 ลงมา ให้คุณดาวน์โหลดไฟล์

Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats

ที่ http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&displaylang=en

office-not-open-003หน้าดาวน์โหลดไฟล์ตัวแก้ปัญหานี้ครับ

โดยไฟล์ตัวนี้จะช่วยให้ โปรแกรม Microsoft Office เวอร์ชั่น 2003 ลงมาสามารถอ่านเอกสารที่สร้างโดย โปรแกรม Microsoft Office เวอร์ชั่น 2007 ขึ้นไปได้

โดยเมื่อคุณทำการดาวน์โหลดแล้ว คุณก็ทำการ install ไปปกติครับ ( Restart เครื่องรอบหนึ่งด้วยนะครับ)

หมายเหตุ

ในกรณีที่คุณยังไม่สามารถเปิดไฟล์เอกสารได้ ให้คุณลองเปลี่ยนนามสกลุไฟล์นั้นให้เป็นนามสกุลเดียวกับ Microsoft Office เวอร์ชั่น 2003 ลงมา

เช่น ถ้าไฟล์คุณเป็น Microsoft Word ให้คุณเปลี่ยนนามสกุลจาก .docx เป็น .doc โดยคลิ้กขวาที่ไฟล์นั้น > เลือก “Rename” (หรือ “เปลี่ยนชื่อ”) แล้วพิมพ์ .doc หลังชื่อไฟล์นั้นครับ

เป็นอย่างไรบ้างครับกับเทคนิคง่ายๆ ที่ช่วยคุณแก้ปัญหาในเรื่องนี้ ใช้แล้วได้ผลอย่างไร หรือมีข้อสงสัยตรงไหน แสดงความคิดเห็นเพิ่มเติมที่ด้านล่างบทความนี้ได้เลยครับ

บทความนี้เขียนขึ้นโดย Kittin จากเว็บไซต์ manacomputers.com ได้รับความคุ้มครองตามสัญญาอนุญาต CC 3.0

17 thoughts on “การแก้ไขปัญหาเปิดไฟล์เอกสาร Word, Excel, PowerPoint ไม่ได้

  1. ใช้ 2007 เหมือนกันก็เปิดไม่ได้ ทำไงล่ะ

  2. เข้าไม่ด้ายอ่า มันขึ้นfile conversion มา แล้วจะมี window ,MS-DOS ,other encoding หั้ยเลื่อกง่ะ 
    โทดนะที่ต้องถามอะรัยแบบนี้ แต่เราทำม่ายเปนจิงๆ

  3.  เป็นเหมือนกันเลยคะ จะมีมี window ,MS-DOS ,other encoding มาให้เลือก คิดว่า น่าจะติดไว้รัสมากกว่า แต่ไม่รู้จะทำอย่างไรคะ ตอนนี้ทำงานไม่ได้เลยคะ ใครรู้บางช่วยทีี

  4. เปิดได้แต่พิมพ์งานใน Excel 2010  ไม่ได้ ช่วยบอกทีสิค่ะ

  5. เปิดได้แต่พิมพ์งานใน Excel 2010  ไม่ได้ ช่วยบอกทีสิค่ะ

  6. เปิดได้แต่พิมพ์งานใน Excel 2010  ไม่ได้ ช่วยบอกทีสิค่ะ

  7. เปิดได้แต่พิมพ์งานใน Excel 2010  ไม่ได้ ช่วยบอกทีสิค่ะ

  8. เปิดได้แต่พิมพ์งานใน Excel 2010  ไม่ได้ ช่วยบอกทีสิค่ะ

  9. เปิดได้แต่พิมพ์งานใน Excel 2010  ไม่ได้ ช่วยบอกทีสิค่ะ

  10. เปิดได้แต่พิมพ์งานใน Excel 2010  ไม่ได้ ช่วยบอกทีสิค่ะ

  11. เปิดได้แต่พิมพ์งานใน Excel 2010  ไม่ได้ ช่วยบอกทีสิค่ะ

  12. เปิดไฟล์ที่เซฟเป็น excel ไม่ได้ ต้องเปิดโปรแกรม excel ก่อนถึงมาเปิดไฟล์งานที่เป็น excel อีกที จะแก้ยังไงดี ใช้ เวอร์ชั่น 2007

  13. ผมลองแล้วก็ยังเปิดไม่ได่ครับ
    มันโชว์ “power point ไม่สามารถเปิดแฟ้มนี้ เนื่องจากถูกใช้อยู่โดยผู้ใช้อื่น ”
    ทำไงดีครับ

  14. การเปิดโปรแกรมหรือเปิดไฟล์ไม่มีปัญหาค่ะ  แต่ว่าจะพิมพ์ข้อความ แก้ไข หรือแม้ต่คัดลอกก็ทำไม่ได้เลย ไม่ทราบว่าเป็นเพราะอะไร ทั้งที่เมื่อวานยังใช้งานได้ปกติอยู่เลย เป็นทั้ง word excel ppt ด้วยค่ะ

  15. ใช้windows7อยู่รับเมลมาเป็น excel ของรุ่นไหนไม่รู้ แต่เปิดไม่ได้เลย ใครรู้แก้ไขขอความช่วยเหลือด้วยครับ ขอบคุณมากๆครับ

Leave a Reply