วันนี้ท่องเว็บไปเจอกระทู้หนึ่งที่มีข้อสงสัยเกี่ยวกับเรื่องการกู้ข้อมูลจาก Inbox ของ Outlook Express ซึ่งเต็มความจุ ทางมานาคอมพิวเตอร์ก็เลยเห็นว่า น่าสนใจและเหมาะอย่างยิ่งที่หลายท่านที่ใช้ outlook express ควรจะทราบไว้ครับ
โดยส่วนใหญ่แล้ว ผู้ที่ทำงานในบริษัทส่วนมากมักจะนิยมใช้ Outlook Express เป็นตัวรับและส่งอีเมล์กันเป็นจำนวนมาก เนื่องจากการใช้งานที่ง่าย สะดวกและรวดเร็ว จนหลายคนลืมที่จะค่อยตรวจสอบพื้นที่การใช้งานของ Outlook Express นะครับ
ปัญหาของผู้ใช้งานท่านนี้เป็นดังนี้ครับ “กู้เมลที่อยู่ใน Inbox ของ Outlook Express – รบกวนขอความช่วยเหลือ พอดีว่าเมลที่ใช้อยู่ อยู่ดี ๆ ขอมูลใน Inbox ก็หายหมดไม่สามารถเปิดได้ มีพี่คนหนึ่งบอกว่า ถ้าว่าข้อมูลใน Inbox เกิน 2.0GB มันจะหายไปหรอค่ะ ทำยังไงดีค่ะ มีความจำเป็นต้องใช้เมลเก่าพวกนั้นด้วยอะค่ะ จะมีวิธีสามารถกู้เมลกลับมาได้เปล่าค่ะ”
ซึ่งปัญหานี้เกิดจาก “เมล์มีจำนวนมากจนเต็มความจุที่ระบบกำหนดไว้แล้วครับ” ซึ่งโดยระบบของ Outlook Express จะกำหนดให้แต่ละตู้เมล์มีความจุสูงสุดได้ไม่เกิน 2 GB ครับ ซึ่งหากมีการใช้งานถึงจุดที่กำหนดแล้ว เมล์ที่เก็บอยู่จะไม่หายนะครับ แต่จะทำให้ไม่สามารถโหลดเมล์เหล่านั้นออกมาใช้งานอีกไม่ได้ครับ และเมื่อถึง 2 GB แล้ว การจะเข้าไปลบอีเมล์ที่ไม่ได้ใช้งานนั้นก็จะยากมากๆ จนถึงขั้นเข้าไปจัดการอะไรไม่ได้เลยครับ
การป้องกันปัญหานี้ก็คือ พยายามคอยเช็คว่า จำนวนเมล์ที่เรามีนั้นกินพื้นที่ไปเท่าไหร่แล้ว และค่อยลบเมล์เก่าๆ ที่ไม่ได้ใช้งานหรือไม่จำเป็นแล้ว หากเมล์ใดมีการแนบไฟล์ไว้ ให้ทำการดาวน์โหลดมาเก็บแยกไว้ในเครื่องต่างหากแล้วค่อยลบเมล์นั้นดีกว่าครับ
ถ้าอย่างไรก็ป้องกันไว้ก่อนดีกว่านะครับ เพราะเมล์ Outlook Express เต็มขึ้นมา จะยุ่งหนักเลยครับ 🙂