เมื่อ Open Office คือทางเลือกที่จะมาแทน Microsoft Office (ได้หรือเปล่า?)

หลังจากที่มีกระแสในเรื่องของการเอาจริงเอาจังในเรื่องการจับกุม ปราบปราม เรื่องซอฟท์แวร์ลิขสิทธิ์ และมีการจับจริง เจ็บจริง กันไปแล้วหลายราย ผมก็มีความเชื่อว่า หลายคนคงจะเริ่มรู้สึกกังวลใจว่า

เอ วันหนึ่งเกิดนั่งทำงานอยู่ดีๆ แล้วมีเจ้าหน้าที่มาตรวจจับเรื่องการละเมิดลิขสิทธิ์ จะทำอย่างไรดี”

วันนี้ ผมขอเสนอทางเลือกที่น่าสนใจในการที่จะป้องกันการถูกจับกุมเรื่องการละเมิดลิขสิทธิ์ นั่นก็คือ การยกเครื่องหนี (ไม่ใช่แล้ว)

เป็น เรื่องที่เราอาจจะรู้สึกทำใจยอมรับได้ว่า หากเราเปลี่ยนจากระบบปฎิบัติการ Windows ไปเป็น Linux Ubantu แล้วเราจะต้องลงแดงตายแน่ (แต่จะใช้ของไม่มีลิขสิทธิ์ก็เสียวสันหลังวาบๆ อยู่ไม่น้อย) ยังครับ ผมไม่อยากให้คุณหักดิบขนาดนั้น ลองใช้วิธีนี้ก่อนดีไหมครับ

ผมเชื่อ ว่า คนส่วนใหญ่มักจะใช้โปรแกรมชุด Microsoft Office  ซึ่งประกอบด้วย Word,Excel,Power Point,Access ฯลฯ ในการทำงานหรือใช้ทั่วไปในชีวิตประจำวันกันเกือบๆ ร้อยเปอร์เซ็นต์  ข้อเสนอที่ผมอยากจะแนะนำก็คือ การใช้โปรแกรม  Open Office ทดแทนครับ”

โปรแกรม Open Office คืออะไร?

โปรแกรม OpenOffice เป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับการจัดงานเอกสารในด้านต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรม

Word processing  (ใช้ทดแทน Word)
Spreadsheets (ใช้ทดแทน Excel)
Presentations (ใช้ทดแทน Power Point)
Databases  (ใช้ทดแทน Access)
ฯลฯ

ซึ่งจุดเด่นที่น่าสนใจของโปรแกรม Open Office  นั้นมีหลายข้อด้วยกันไม่ว่าจะเป็น

ตัวโปรแกรมนั้นมีหลายภาษา (รวมทั้งภาษาไทย)
สามารถทำงานในคอมพิวเตอร์ทั่วไปทั้งหมด โดยจะเก็บข้อมูลของเอกสารในรูปแบบที่เป็นมาตรฐานสากล
คุณสามารถเปิดอ่านและเขียนไฟล์จากเอกสารนั้นได้ง่าย
และที่สำคัญที่สุดนั้น โปรแกรม Open Office นั้นเป็น Open Source ซึ่งไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในเรื่องลิขสิทธิ์ครับ

หากคุณเริ่มสนใจทางเลือกนี้ คุณสามารถที่จะดาวน์โหลดโปรแกรม Open Office ได้ที่เว็บไซต์ทางการของ Open Office ได้เลยครับที่  http://www.openoffice.org/ ครับ

ถ้ายังรู้สึกว่าเปลี่ยนใจจาก Windows ยังไม่ได้ ลองหาทางเลือกใหม่เกี่ยวกับการจัดงานเอกสารเป็น Open Office ดูนะครับ

แปลงไฟล์ Word Excel เป็น pdf ง่ายๆ ด้วย PrimoPDF ( Free Software)


คุณเคยประสบปัญหาในการหาวิธีการแปลงไฟล์เอกสารต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น Word, Excel ซึ่งเป็นไฟล์เอกสารที่นิยมใช้กันโดยทั่วไป ให้เป็นไฟล์สกุล PDF บ้างไหมครับ?
(หากบางคนสงสัยว่า PDF ไฟล์คืออะไรว่ะ? ขอแอบอธิบายนิดหนึ่งนะครับว่า PDF เป็นไฟล์สกุลหนึ่งที่นิยมใช้ในการส่งข้อมูลผ่านทางอินเตอร์เน็ท เนื่องจากมีไฟล์มีขนาดเล็ก และเปิดผ่านทางอินเตอร์เน็ทได้)

ซึ่งหากนึกถึงโปรแกรมที่เป็นผู้นำทางด้านการนี้โดยเฉพาะ ส่วนใหญ่เรามักจะนึกถึงโปรแกรม Adobe Acrobat ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ต้องเสียค่าลิขสิทธิ์และการใช้งานที่ดูเป็นมืออาชีพ (เรียกอีกอย่างว่าใช้งานยากนั่นเอง)

แล้วมันมีโปรแกรมแปลงไฟล์ Word, Excel ไปเป็น PDF ที่ง่ายและฟรีบ้างไหมเนี่ย?


มีครับ โปรแกรมที่ง่ายและฟรีที่ผมแนะนำก็คือ “Primo PDF” ครับ ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมนี้ได้จาก www.primopdf.com

primopdf-01

เมื่อดาวน์โหลดมาแล้วก็ดำเนินการดังนี้ครับ

primopdf-02

ตัวโปรแกรม PrimoPDF มีขนาดไฟล์ก็ประมาณ 7.49 MB เองครับ

1. ทำการ Install โปรแกรมไปตามขั้นตอนปกติครับ

primopdf-03

2. วิธีการใช้งานก็ง่ายแสนง่ายครับ เมื่อคุณต้องการที่จะแปลงไฟล์ตัวไหน (ทางเว็บไซต์โม้ว่า รองรับไฟล์มากกว่า 300 นามสกุล ซึ่งมีตัวไหนบ้างผมก็ไม่รู้ครับ รู้แต่ว่าพวก Microsoft Office สามารถแปลงได้เกือบทั้งหมดครับ) ให้คุณเปิดโปรแกรม Word หรือ Excel (ตามแต่ที่คุณต้องการ) ขึ้นมาก่อนครับ

primopdf-04

อันนี้เป็นตัวอย่างที่ีเปิดจากโปรแกรม Microsoft Word ครับ

 

3. เมื่อในตอนที่คุณต้องการที่จะแปลงไฟล์ตัวนี้ ให้คุณเลือกคำสั่ง “พิมพ์” และตอนที่เลือกเครื่องพิมพ์ ให้คุณเลือกที่ PrimoPDF

primopdf-05
4. หน้าจอจะขึ้นมาตามนี้ครับ

primopdf-06

5. และเมื่อคุณเลือกคำสั่ง OK เพื่อให้เครื่องพิมพ์งานตามปกตินั้น จะขึ้นหน้าจอตามด้านลงนี้ครับ โดยมีส่วนสำคัญก็คือ ให้คุณเลือกว่า คุณต้องการความละเอียดของไฟล์ PDF ระดับไหน และเลือกที่จะ Save ไฟล์ PDF นี้ไว้ที่ไหนบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ เสร็จแล้วให้เลือก “Create PDF” ครับ

primopdf-07

แค่นี้คุณก็จะได้ไฟล์นามสกุล PDF แบบง่ายและเร็วกว่าที่คุณคิดเลยครับ

หมายเหตุ ผมเพิ่มลิ้งค์สำหรับดาวน์โหลดตรงๆ ได้ที่ Download PrimoPDF