สำหรับคนที่ใช้งานโปรแกรม Microsoft Office ในปัจจุบัน อาจเจอปัญหาหนึ่งที่รบกวนหัวใจก็คือ “เวลาที่เรารับหรือดาวน์โหลดไฟล์เอกสาร Microsoft Office จากที่อื่นแล้วเปิดไม่ได้ หรือเปิดออกมาแล้วเป็นภาษาต่างดาวอ่านไม่ออก” วันนี้ผมมีวิธีการแก้ไขปัญหานี้มาแบ่งปันกันครับ สาเหตุที่สำคัญเกิดจาก ไฟล์เอกสาร Office ที่เรารับมานั้นสร้างหรือแก้ไขด้วย Microsoft Office 2007 ขึ้นไป แต่คอมพิวเตอร์ของเรานั้นใช้ Microsoft Office เวอร์ชั่น 2003 ลงมา (โดยลำดับเวอร์ชั่นของ Microsoft Office จากใหม่ล่าสุดไปเก่า 2010 > 2007 > 2003 > XP …) ซึ่งโปรแกรม Microsoft Office เวอร์ชั่นเก่าๆ จะไม่รู้จักสกุลไฟล์ใหม่ๆ ของ Microsoft Office เวอร์ชั่นใหม่ๆ เช่น ไฟล์เอกสาร Microsoft Word 2003 จะมีนามสกุลไฟล์เป็น .doc แต่ ไฟล์เอกสาร […]
Tag: microsoft office
การสร้าง Password ป้องกันไฟล์ Excel
สำหรับคนทำงานออฟฟิศ โปรแกรมที่เราต้องเกี่ยวข้องในการทำงานนั้นส่วนใหญ่ไม่พ้น Microsoft Office ไม่ว่าจะเป็น Word , Excel , Power Point ฯลฯ ซึ่งบางครั้งงานบางตัวก็มีความสำคัญหรืออาจจะเป็นความลับสักหน่อย ดังนั้นการป้องกันเบื้องต้นก็น่าจะเป็นการสร้าง Password ป้องกันการเปิดไฟล์บางตัว โดยในวันนี้เรามาดู “เทคนิคการสร้าง Password ป้องกันไฟล์งาน Excel กันแบบง่ายนะครับ” โดยมีขั้นตอนดังนี้ครับ 1. เมื่อเปิดไฟล์งาน Excel ขึ้นมาแล้ว หากคุณต้องการที่จะสร้าง Password ให้เลือกคำสั่งที่แท็บด้านบน โดยเลือก Tool > Option 2. เมื่อเปิดหน้า Option ขึ้นมา ให้เลือกที่แท็บ Security ที่อยู่ด้านบน โดยจะมีช่องสองช่องเพื่อให้เรากรอก Password ที่เราต้องการ (ต้องกรอกให้เหมือนกันทั้งสองช่องนะครับ) แล้วกด OK 3. จะมีหน้าต่างให้ใส่ Password ยืนยันอีก 2 ครั้ง ก็เสร็จสิ้นกระบวนการแล้วครับ 4. […]
เมื่อ Open Office คือทางเลือกที่จะมาแทน Microsoft Office (ได้หรือเปล่า?)
หลังจากที่มีกระแสในเรื่องของการเอาจริงเอาจังในเรื่องการจับกุม ปราบปราม เรื่องซอฟท์แวร์ลิขสิทธิ์ และมีการจับจริง เจ็บจริง กันไปแล้วหลายราย ผมก็มีความเชื่อว่า หลายคนคงจะเริ่มรู้สึกกังวลใจว่า “เอ วันหนึ่งเกิดนั่งทำงานอยู่ดีๆ แล้วมีเจ้าหน้าที่มาตรวจจับเรื่องการละเมิดลิขสิทธิ์ จะทำอย่างไรดี” วันนี้ ผมขอเสนอทางเลือกที่น่าสนใจในการที่จะป้องกันการถูกจับกุมเรื่องการละเมิดลิขสิทธิ์ นั่นก็คือ การยกเครื่องหนี (ไม่ใช่แล้ว) เป็น เรื่องที่เราอาจจะรู้สึกทำใจยอมรับได้ว่า หากเราเปลี่ยนจากระบบปฎิบัติการ Windows ไปเป็น Linux Ubantu แล้วเราจะต้องลงแดงตายแน่ (แต่จะใช้ของไม่มีลิขสิทธิ์ก็เสียวสันหลังวาบๆ อยู่ไม่น้อย) ยังครับ ผมไม่อยากให้คุณหักดิบขนาดนั้น ลองใช้วิธีนี้ก่อนดีไหมครับ ผมเชื่อ ว่า คนส่วนใหญ่มักจะใช้โปรแกรมชุด Microsoft Office ซึ่งประกอบด้วย Word,Excel,Power Point,Access ฯลฯ ในการทำงานหรือใช้ทั่วไปในชีวิตประจำวันกันเกือบๆ ร้อยเปอร์เซ็นต์ ข้อเสนอที่ผมอยากจะแนะนำก็คือ “การใช้โปรแกรม Open Office ทดแทนครับ” โปรแกรม Open Office คืออะไร? โปรแกรม OpenOffice เป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับการจัดงานเอกสารในด้านต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรม Word […]