Microsoft Office Starter 2010 โปรแกรมออฟฟิศเปิดให้ดาวน์โหลดฟรีแล้ว


นับว่าเป็นข่าวดีอย่างมากสำหรับผู้ใช้งาน Windows ที่อยากใช้โปรแกรม Microsoft Office แบบไม่ละเมิดลิขสิทธิ์ เมื่อทาง Microsoft ได้แจ้งให้ทราบว่า Microsoft Office Starter 2010 เปิดให้ผู้ใช้งานทั่วไปดาวน์โหลดได้ฟรีแล้ว

ซึ่งโปรแกรม Microsoft Office เวอร์ชั่นนี้เป็นชุดโปรแกรมออฟฟิศสำหรับการใช้งานขั้นพื้นฐานทั่วไป โดยจะมีเพียงแค่สองโปรแกรมคือ Word Starter 2010 และ Excel Starter 2010 เท่านั้นครับ โดยทั้งสองโปรแกรมจะตัดคุณสมบัติบางตัวออกจากเวอร์ชั่นเสียเงินปกติ และ จะมีโฆษณาแฝงอยู่ในโปรแกรมด้วยครับ

แต่สำหรับผมแล้ว แม้ว่า Microsoft Office Starter 2010 จะถูกลดคุณสมบัติและมีโฆษณาแฝงก็ตาม แต่มันก็ฟรี และถูกลิขสิทธิ์ด้วย และความสามารถของมันก็เพียงพอกับการทำงานพื้นฐานทั่วไปด้านเอกสารแล้วครับ

ลักษณะงานเอกสารที่ Microsoft Office Starter 2010 เวอร์ชั่นไม่เสียเงินทำได้เช่น

  • สร้างและแก้ไขไฟล์เอกสาร Word และ Excel ขั้นพื้นฐาน
  • เปิดไฟล์เอกสาร Word และ Excel
  • จัดการงานเอกสารงบประมาณแบบพื้นฐาน
  • งานเขียนจดหมาย
  • สร้างและส่งออกจดหมายข่าวแบบแนบภาพประกอบ
  • งานเอกสารพื้นฐานอื่นๆ ทั่วไป

ผมต้องย้ำอีกครั้งหนึ่งว่า Microsoft Office Starter 2010 ไม่ใช้โปรแกรมรุ่นทดลองใช้ คุณจึงสามารถใช้งานได้นานโดยไม่มีวันหมดอายุ ไม่ต้อง  Crack ไม่ต้องหาโปรแกรมแก้ให้ใช้งานได้ แต่ถ้าคุณต้องการอัพเกรดเป็น Microsoft Office 2010 เวอร์ชั่นสมบูรณ์ก็สามารถทำได้ง่ายดายครับ (เวอร์ชั่นสมบูรณ์จะมี Word 2010, Excel 2010,  PowerPoint 2010 และ Outlook 2010 แบบใช้งานได้สมบูรณ์ครับ)

ถือว่าเป็นข่าวดีที่สุดอันหนึ่งของผมเลยนะครับ

สำหรับผู้ที่สนใจดาวน์โหลด Microsoft Office Starter 2010 ให้คลิ้กที่ลิ้งค์ด้านล่างนี้ได้เลยครับ

ดาวน์โหลด Microsoft Office Starter 2010

มีโทรศัพท์มือถือ Windows Mobile เก่าๆ เอาไปทำอะไรดี?

ต้องยอมรับว่า ปัจจุบันนี้ โทรศัพท์มือถือสามารถทำอะไรได้มากกว่าการโทรเข้า-โทรออก และรับส่ง SMS เท่านั้น ยิ่งโทรศัพท์ที่มีลูกเล่นการใช้งานมากเท่าไหร่ยิ่งได้รับความนิยมมากเท่านั้น ยกตัวอย่างเช่น iPhone หรือ โทรศัพท์มือถือ Android ที่มีลูกเล่นการใช้งานที่หลากหลายมากขึ้น รวมทั้งโทรศัพท์มือถือที่ใช้ระบบปฎิบัติการ Windows Mobile 7 (หลังๆ จะเรียกว่า Windows Phone) ก็น่าใช้งานมากขึ้น คำถามก็คือ “แล้วโทรศัพท์เก่าๆ ที่ใช้ Windows Mobile 6.1 หรือ 6.5 ล่ะ ตกยุคแล้วหรือ เอาไปทำอะไรดี”

.


.

ผมก็เป็นคนหนึ่งที่เจอปัญหานี้อยู่เหมือนกัน คือมีโทรศัพท์ Windows Mobile 6.1 เครื่องหนึ่ง จะเก็บไว้เฉยๆ ก็เสียดาย จะขายทิ้งก็ทำใจไม่ได้ (กับราคาที่กดซะจนน่าเกลียด) ก็เลยคิดว่าเอามาทำอะไรดีให้มันเกิดประโยชน์สูงสุด

  1. ใช้เล่นอินเทอร์เน็ตบนมือถือเลย ซึ่งจุดเด่นของโทรศัพท์ประเภทนี้คือ หน้าจอใหญ่ และเป็นระบบสัมผัส (และถ้ามี Wifi ในตัวด้วยก็ยิ่งดี) ด้วยความที่มีขนาดไม่ใหญ่เทอะทะ สามารถพกพาไว้เอาไปเล่นอินเทอร์เน็ตได้ทุกที่ ซึ่งโปรแกรมสำหรับเล่นอินเทอร์เน็ตบนมือถือนี้ ผมขอแนะนำ Opera Mini ครับ เนื่องจากใช้งานง่ายและเร็ว โดยคุณสามารถดาวน์โหลดได้ที่ m.opera.com ครับ
  2. ใช้เป็น GPS ติดรถยนต์ อันนี้สำหรับเครื่องที่มีระบบนำทางผ่านดาวเทียม (GPS) ครับ ซึ่งจะช่วยให้คุณเดินทางไปไหนมาไหนได้สะดวก โดยไม่ต้องซื้อเครื่อง GPS ใหม่เลยครับ
  3. ใช้เป็น Organizer สำหรับการจดบันทึกนัดหมายสำคัญต่างๆ ซึ่งผมรู้สึกว่า มันสร้างระบบการบันทึกนัดหมายได้ดีกว่าโทรศัพท์ทั่วๆไป
  4. ใช้รับหรือส่งเมล์ที่มีเอกสาร Word,Excel,Powerpoint ได้สะดวก เพราะ Windows Mobile จะมีโปรแกรม Word,Excel,Powerpoint ติดมาด้วย เผื่อไว้สำหรับยามฉุกเฉินครับ
  5. ใช้เล่นเกมส์แก้เบื่อ มีหลายดเกมส์บน Windows Mobile ที่สนุกและใช้เล่นฆ่าเวลาในบางครั้งได้ดีครับ

จริงๆ แล้วคุณสามารถพลิกแพลงให้เครื่อง Windows Mobile เก่าๆ ของคุณสามารถทำอะไรได้อีกมากมาย แต่ผมขอให้ไว้เป็นแนวทางเท่านี้ก่อนแล้วกันนะครับ

บทความนี้เขียนขึ้นโดย Kittin จากเว็บไซต์ manacomputers.com ได้รับความคุ้มครองตามสัญญาอนุญาต CC 3.0

เปิดเอกสาร Word, Excel บน Hotmail ได้แล้ว

หลังจากที่ปล่อยให้คู่แข่งอย่าง Gmail มีคุณสมบัติเปิดอ่าน,แก้ไข เอกสาร Word และ Excel แบบออนไลน์มาได้ระยะใหญ่ คราวนี้ Microsoft ก็เลยเพิ่มคุณสมบัติใหม่ซึ่งเป็นประโยชน์ให้กับผู้ใช้งาน Hotmail เป็นอย่างมากก็คือ “ตอนนี้คุณสามารถเปิดเอกสารหรือไฟล์ Microsoft Offiice บนอีเมล์ของคุณได้แล้วครับ”

โดย คุณสมบัติที่เพิ่มเข้ามานั้น คุณสามารถใช้งานได้ทันทีเมื่อเปิดอีเมล์ใดๆ ก็ตามที่มีไฟล์สองประเภทนี้มาด้วย โดยวิธีการง่ายๆ ก็คือ คลิ้กที่คำว่า “ดูออนไลน์” ครับ

หน้าตา ของ Word แบบดูออนไลน์จะหน้าตาเรียบง่ายประมาณนี้ครับ มีส่วนของชื่อไฟล์ (1) และส่วนเมนู ดาวน์โหลด,แก้ไขในเบราว์เซอร์,ค้นหา (2) สำหรับคนที่อาจจะต้องแก้ไขเอกสารอะไรนิดหน่อยนะครับ

ส่วนหน้าตาของ Excel ก็จะคล้ายๆ กันตามรูปข้างล่างนี้เลยครับ

ถ้าถามผมว่า คุณสมบัติที่เพิ่มเข้ามานี้ดีอย่างไร? ผมว่ามีข้อดีอย่างน้อยก็สองข้อครับ

1. เหมาะสำหรับการเปิดอีเมล์ในเครื่องที่ไม่มีโปรแกรม Microsoft Office

2. ในกรณีที่คุณต้องใช้งานคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ใช้ระบบปฎิบัติการ Windows เช่น linux คุณอาจจะไม่ถนัดกับโปรแกรม office ของ linux สักเท่าไหร่นัก นี่ก็จะเป็นตัวช่วยอย่างหนึ่งให้กับคุณเลยครับ

บทความนี้เขียนขึ้นโดย Kittin จากเว็บไซต์ manacomputers.com ได้รับความคุ้มครองตามสัญญาอนุญาต CC 3.0

การแก้ไขปัญหาเปิดไฟล์เอกสาร Word, Excel, PowerPoint ไม่ได้

officepatch
สำหรับคนที่ใช้งานโปรแกรม Microsoft Office ในปัจจุบัน อาจเจอปัญหาหนึ่งที่รบกวนหัวใจก็คือ “เวลาที่เรารับหรือดาวน์โหลดไฟล์เอกสาร Microsoft Office จากที่อื่นแล้วเปิดไม่ได้ หรือเปิดออกมาแล้วเป็นภาษาต่างดาวอ่านไม่ออก” วันนี้ผมมีวิธีการแก้ไขปัญหานี้มาแบ่งปันกันครับ

สาเหตุที่สำคัญเกิดจาก

ไฟล์เอกสาร Office ที่เรารับมานั้นสร้างหรือแก้ไขด้วย Microsoft Office 2007 ขึ้นไป
แต่คอมพิวเตอร์ของเรานั้นใช้ Microsoft Office เวอร์ชั่น 2003 ลงมา

(โดยลำดับเวอร์ชั่นของ Microsoft Office จากใหม่ล่าสุดไปเก่า 2010 > 2007 > 2003 > XP …)

ซึ่งโปรแกรม Microsoft Office เวอร์ชั่นเก่าๆ จะไม่รู้จักสกุลไฟล์ใหม่ๆ ของ Microsoft Office เวอร์ชั่นใหม่ๆ

เช่น ไฟล์เอกสาร Microsoft Word 2003 จะมีนามสกุลไฟล์เป็น .doc
แต่ ไฟล์เอกสาร Microsoft Word 2007 จะมีนามสกุลไฟล์เป็น .docx

เมื่อเปิดไฟล์ .docx ใน Microsoft Word 2003 มันจึงไม่สามารถเปิดได้หรือเปิดได้ก็อ่านไม่ออก เพราะโปรแกรมไม่รู้จักไฟล์นามสกุลนี้ครับ

office-not-open-002โปรแกรมจะฟ้องแบบนี้ครับ

แนวทางการแก้ไขปัญหานี้

ถ้าเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณยังใช้โปรแกรม Microsoft Office เวอร์ชั่น 2003 ลงมา ให้คุณดาวน์โหลดไฟล์

Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats

ที่ http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&displaylang=en

office-not-open-003หน้าดาวน์โหลดไฟล์ตัวแก้ปัญหานี้ครับ

โดยไฟล์ตัวนี้จะช่วยให้ โปรแกรม Microsoft Office เวอร์ชั่น 2003 ลงมาสามารถอ่านเอกสารที่สร้างโดย โปรแกรม Microsoft Office เวอร์ชั่น 2007 ขึ้นไปได้

โดยเมื่อคุณทำการดาวน์โหลดแล้ว คุณก็ทำการ install ไปปกติครับ ( Restart เครื่องรอบหนึ่งด้วยนะครับ)

หมายเหตุ

ในกรณีที่คุณยังไม่สามารถเปิดไฟล์เอกสารได้ ให้คุณลองเปลี่ยนนามสกลุไฟล์นั้นให้เป็นนามสกุลเดียวกับ Microsoft Office เวอร์ชั่น 2003 ลงมา

เช่น ถ้าไฟล์คุณเป็น Microsoft Word ให้คุณเปลี่ยนนามสกุลจาก .docx เป็น .doc โดยคลิ้กขวาที่ไฟล์นั้น > เลือก “Rename” (หรือ “เปลี่ยนชื่อ”) แล้วพิมพ์ .doc หลังชื่อไฟล์นั้นครับ

เป็นอย่างไรบ้างครับกับเทคนิคง่ายๆ ที่ช่วยคุณแก้ปัญหาในเรื่องนี้ ใช้แล้วได้ผลอย่างไร หรือมีข้อสงสัยตรงไหน แสดงความคิดเห็นเพิ่มเติมที่ด้านล่างบทความนี้ได้เลยครับ

บทความนี้เขียนขึ้นโดย Kittin จากเว็บไซต์ manacomputers.com ได้รับความคุ้มครองตามสัญญาอนุญาต CC 3.0

การสร้าง Password ป้องกันไฟล์ Excel

password-excel-000สำหรับคนทำงานออฟฟิศ โปรแกรมที่เราต้องเกี่ยวข้องในการทำงานนั้นส่วนใหญ่ไม่พ้น Microsoft Office  ไม่ว่าจะเป็น Word , Excel , Power Point ฯลฯ ซึ่งบางครั้งงานบางตัวก็มีความสำคัญหรืออาจจะเป็นความลับสักหน่อย ดังนั้นการป้องกันเบื้องต้นก็น่าจะเป็นการสร้าง Password ป้องกันการเปิดไฟล์บางตัว

โดยในวันนี้เรามาดู เทคนิคการสร้าง Password ป้องกันไฟล์งาน Excel กันแบบง่ายนะครับ” โดยมีขั้นตอนดังนี้ครับ

1. เมื่อเปิดไฟล์งาน Excel ขึ้นมาแล้ว หากคุณต้องการที่จะสร้าง Password ให้เลือกคำสั่งที่แท็บด้านบน โดยเลือก Tool > Option

password-excel-001

2. เมื่อเปิดหน้า Option ขึ้นมา ให้เลือกที่แท็บ Security ที่อยู่ด้านบน โดยจะมีช่องสองช่องเพื่อให้เรากรอก Password ที่เราต้องการ (ต้องกรอกให้เหมือนกันทั้งสองช่องนะครับ) แล้วกด OK

password-excel-002

3. จะมีหน้าต่างให้ใส่ Password ยืนยันอีก 2 ครั้ง ก็เสร็จสิ้นกระบวนการแล้วครับ

password-excel-003

4. เลือกบันทึกไฟล์ ลองปิดและเปิดใหม่ดูอีกครั้ง จะเห็นว่า จะต้องกรอก Password ก่อนถึงจะเข้าไปดูข้อมูลในไฟล์นั้นได้
เป็นไงครับ ง่ายและช่วยในเรื่องความปลอดภัยได้ระดับหนึ่งเลยนะครับ

บทความนี้เขียนขึ้นโดย Kittin จากเว็บไซต์ manacomputers.com ได้รับความคุ้มครองตามสัญญาอนุญาต CC 3.0